| Ухвали, рішення, рекомендації найвищого органу
організації (загальних зборів, з'їзду, конференції, трудового
колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків) Ухвали,
рішення, рекомендації колегіального виконавського органу організації
(ради орендарів, правління, ради директорів, дирекції)
Засновницькі документи (статут фірми, засновницький договір і ін.)
Проекти статуту; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції,
відгуки, висновки, листування) по його розробці
Положення
Проекти положень про органи управління організації
Накази по основній діяльності, розпорядження, вказівки керівника
організації
Протоколи засідань і зборів акціонерів, засновників, ради
директорів, трудового колективу і так далі
Зразки акцій
Журнали (книги) обліку роботи з акціями
Реєстр акціонерів
Список пайовиків
Список аффілірованних осіб
Список осіб, що мають право на отримання дивідендів
Журнал обліку акціонерів
Справа приватизації (ухвали, рішення, накази, протоколи, статут,
план, баланс, акти, свідоцтва, реєстр акціонерів, проспект емісії і
ін.)
Свідоцтва про реєстрацію організації
Ліцензії, квоти
Договір про злиття, розділення, приєднання організації
Договори з членами колегіальних виконавських органів, керівником,
аудитором
Договори на оренду, наймання і оперативне управління об'єктами
держвласності
Книги реєстрації договорів
Проекти договорів; документи (довідки, доповідні записки,
пропозиції, висновки, листування) по їх розробці
Штатний розклад
Проекти штатного розкладу; документи (довідки, доповідні записки,
пропозиції, висновки, листування) по його розробці
Акти ревізій і перевірок фірми державними інстанціями, об
ліквідації, передавальні, приймально-здавальні
Правила, інструкції, методичні вказівки, розроблені організацією
Перелік відомостей, складових комерційну таємницю організації
Доповіді, доповідні записки по основній діяльності організації
Звіти про відрядження
Пропозиції (листи) організації в державні, муніципальні органи
Документи (протоколи, стенограми, доповіді, тези, листування) про
організацію і проведення різних заходів: конференцій, з'їздів,
семінарів, зборів і ін., що стосуються основної діяльності організації
Документи (огляди, історичні довідки, газетні і журнальні статті,
замітки) по історії організації
Кино-, фото-, фоно-, відеодокументи про організацію
Свідоцтва про право власності на землю, будівлі, майно
Висновки по серйозних порушеннях в дотриманні трудового
законодавства
Листування по істотних конфліктах, спорах, претензіях
Номенклатура справ організації, класифікатори, переліки документів,
описи справ постійного зберігання, акти про виділення документів до
знищення
Документи (огляди, довідки) про склад і зміст документів
організації
Договори про проектування, розробку, впровадження автоматизованих
систем і програмних продуктів
Листування по основних питаннях захисту інформації
Прогнози (перспективні плани) діяльності організації
Концепції розвитку організації
Довгострокові економічні нормативи і ліміти
Бізнес-плани
Діагностика діяльності організації (аналітичні огляди, аналізи
виконання планів)
Держзамовлення
Плани економічного і соціального розвитку організації
Річні плани організації по всіх основних видах діяльності
Прейскуранти, цінники, тарифи, розроблені організацією
Довідки, розрахунки по прогнозуванню і вдосконаленню цін на
перспективу
Річні (звідні) плани, звіти, баланси, аналізи
Передавальні, розділові, ліквідаційні баланси, додатки,
пояснювальні записки до них
Аудиторський висновок
Податкові декларації
Документи (акти, висновки, відомості, відомості, розрахунки і ін.)
за оцінкою основних фондів; за визначенням зносу основних засобів; за
розрахунком оцінки вартості майна і ін. питанням виробничої діяльності
організації
Кошториси
Ліміти
Проспект емісії акцій
Фінансово-економічні і кон'юнктурні огляди, розроблені організацією
Інструкції (вказівки, завдання, рекомендації) представникам
організації по веденню зустрічей (переговорів)
Протоколи (стенограми) зустрічей, переговорів, звіти
Контракти, договори, угоди про встановлення економічних зв'язків з
іншими організаціями
Кон'юнктурні огляди по експортно-імпортних постачаннях
Аналітичні, інформаційні огляди (доповіді по основних питаннях
діяльності, складені організацією)
Маркетингові дослідження
Документи (тематико-экспозиционные плани, плани розміщення
експонатів, схеми, описи, каталоги, путівники, буклети, акти
експертизи, відгуки, звіти; дипломи) про участь у виставках, ярмарках,
презентаціях
Документи (буклети, плакати, статті) по рекламі діяльності
організації
Колективний договір
Документи (відомості, рапорти) про трудові конфлікти
Норми, нормативи, тарифно-кваліфікаційні довідники, ставки,
розроблені організацією
Документи (акти, висновки, звіти, довідки, листування) про
виробничі аварії і нещасні випадки
Записки про прийом, переклад, звільнення працівників
Учбові плани
Програми, розроблені організацією
Списки постачальників і споживачів
Протоколи розбіжностей по договорах
Книги, журнали відтиснень і зліпків друку, штампів
Акти прийому і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок в
постійне або тимчасове користування, оренду
Документи (договори дарування, акти прийому-передачі цінних речей,
зобов'язань, довідки, звіти) про добродійну діяльність... |
