Оформлення ОРД в MS Word 2000
Створення
бланка документа
ГОСТ Р 6.30-97 вимагає строгого дотримання полів сторінки документа і
розташування полів постійних і змінних реквізитів.
До початку роботи з документом слід вибрати розмір паперу і встановити
необхідні поля сторінки документа. Для цього слід виконати команду Файл -
Параметри сторінки... і у вкладках Розмір паперу і Поля діалогового вікна
Параметри сторінки встановити необхідні параметри.
Після установки параметрів сторінки слід розмітити розташування
реквізитів документа. Розмітка сторінки створюється за допомогою вставки
таблиць.
При розмітці розташування реквізитів 01-12, 14-15, 17 на форматі А4
кутового бланка вставляється таблиця з п'яти рядків і трьох стовпців (мал.
30). Після цього необхідно встановити потрібні відповідно до ГОСТ Р 6.30-97
розмірів полів реквізитів.
![](30.gif)
Мал. 30. Розмітка сторінки для заповнення постійних
реквізитів кутового бланка
Слід встановити ширину стовпця 1 - 7,3 см, ширину стовпця
2 - 1,4 см, ширину стовпця 3 - 7,8 див. Слід встановити висоту рядка 1 -
Мінімум 1,7 см, висоту рядка 2 - Мінімум 3,4 см, висоту рядка 3 - Мінімум
2,2 см, висоту рядка 4 - Мінімум 1,8 см, висоту рядка 5 - Мінімум 1,3 див.
Після створення таблиці слід зняти обрамлення меж таблиці.
Реквізит 01 (або 02, або 03) розміщують в осередку 1,
реквізити 04-08 розміщують в осередку 2, реквізити 09-12 розміщують в
осередку 3, реквізит 17 розміщують в осередку 4, реквізити 14-15 розміщують
в осередку 5. Решта осередків не заповнюється.
При розмітці розташування реквізитів 01-12, 14-15, 17 на
форматі А4 подовжнього бланка вставляється таблиця з шести рядків і трьох
стовпців (мал. 31). Слід встановити ширину стовпця 1 - 7,3 см, ширину
стовпця 2 - 1,4 см, ширину стовпця 3 - 7,8 див. Слід встановити висоту рядка
1 - Мінімум 1,7 см, висоту рядка 2 - Мінімум 2,0 см, висоту рядка 3 -
Мінімум 1,0 см, висоту рядка 4 - Мінімум 1,2 см, висоту рядка 5 - Мінімум
1,8 см, висоту рядка 6 - Мінімум 1,3 див. Осередки рядків 1 і 2 необхідно
об'єднати, слід об'єднати два осередки стовпця 3, а осередки рядка 3
необхідно об'єднати і розбити на три рівні осередки, як це показано на мал.
31.
![](31.gif)
Мал. 31. Розмітка сторінки для заповнення постійних
реквізитів подовжнього бланка
Після створення таблиці слід зняти обрамлення меж
таблиці.
Реквізит 01 (або 02, або 03) розміщують в осередку 1,
реквізити 04-08 розміщують в осередку 2, реквізити 09, 10 розміщують в
осередку 3, реквізит 12 розміщують в осередку 4, реквізит 11 розміщують в
осередку 5, реквізити 14-15 розміщуються в осередку 6, реквізит 17
розміщується в осередку 7. Решта осередків не заповнюється.
Незалежно від виду бланка реквізит текст (19)
заповнюється на сторінці нижче створеної таблиці.
Для розміщення реквізиту 201 слідує після заповнення
реквізиту 19 вставити 1-2 порожніх рядки.
Для розміщення реквізиту 21 слідує після заповнення
реквізиту 19 або 20 вставити 1-2 порожніх рядки, а потім вставити таблицю з
трьох стовпців і одного рядка (мал. 32). Слід встановити ширину стовпця 1 -
7,3 см, ширину стовпця 2 - 4,2 см, ширину стовпця 3 - 5,0 див. Після
створення таблиці слід зняти обрамлення меж таблиці.
![](32.gif)
Мал. 32. Розмітка сторінки для розміщення реквізиту 21
У осередку 1 розміщують найменування посади, в осередку 3
розміщують розшифровку підпису. Осередок 2 залишають порожній.
Для розміщення реквізиту 21 при підписанні документа
декількома особами одного рангу слідує після заповнення реквізиту 19 або 20
вставити 1-2 порожніх рядки, а потім вставити таблицю з необхідного числа
стовпців і одного рядка. Після створення таблиці слід зняти обрамлення меж
таблиці.
Для розміщення реквізиту 26 необхідно вставити рамку
напису. Обрамлення і заливку напису слід видалити. Слід встановити висоту
напису - 2 см, ширину - 7,3 див. Слід встановити положення «напису» по
горизонталі - 0 см щодо Поля, по вертикалі - 24 см щодо Поля; встановити
відмітки Переміщати разом з текстом, Встановити прив'язку. Вибрати обтікання
Зверху і знизу.
Після розмітки сторінки можна приступати до введення
тексту. Текст документа вводиться відповідно до правил, вказаних вище.
1 Заповнюється при необхідності. |