Використання шаблонів і стилів при
оформленні документів Для полегшення роботи при
створенні і оформленні документів слід використовувати шаблони документів і
стилі.
Шаблон - заготівка документа, що включає параметри сторінки, що
повторюються в різних документах, текст, елементи оформлення, стилі і тому
подібне
Стиль - сукупність елементів оформлення тексту, що включає параметри
шрифту, абзацу, заливки і інші елементи.
Шаблон створюють, як правило, на основі існуючого документа. У документі
залишають заповненими і оформленими тільки ті реквізити, які
повторюватимуться в інших документах даної групи. Наприклад, в шаблоні
супровідного листа залишають реквізити: емблема (03); найменування
організації (06); довідкові дані (07); код ОКПО (04); відмітка про наявність
додатку (20); підпис (21); відмітка про виконавця (26).
Для збереження файлу як шаблон необхідно виконати команду Файл - Зберегти
як....
У діалоговому вікні Збереження документа (мал. 33) в списку, що
розкривається, Тип файлу вибрати Шаблон документа (*.dot), ввести ім'я
створюваного шаблону, після чого натиснути кнопку Зберегти.
![](33.GIF)
Мал. 33. Діалогове вікно Збереження документа
Для створення документа на основі шаблону необхідно
виконати команду Файл - Створити.... У діалоговому вікні Створення документа
(мал. 34) вибрати ім'я використовуваного шаблону, після чого натиснути
кнопку ОК.
![](34.GIF)
Мал. 34. Діалогове вікно Створення документа
Подальша робота з документом проводиться звичайним
порядком.
Доцільно мати шаблони для всіх основних видів
організаційно-розпорядливих документів. Застосування шаблонів виключає
необхідність установки параметрів сторінки, розмітки розташування реквізитів
документа, введення постійних і деяких змінних реквізитів. Крім того,
використання шаблонів дозволить забезпечити одноманітність оформлення
документів.
Існуючі документи, створені раніше на основі інших
шаблонів, можна і слід приєднати до відповідних шаблонів
організаційно-розпорядливих документів.
Для цього слід виконати команду Сервіс - Шаблони і
надбудови... і в діалоговому вікні Шаблони і надбудови (мал. 35) натиснути
кнопку Приєднати....
![](35.GIF)
Мал. 35. Діалогове вікно Шаблони і надбудови
У діалоговому вікні Приєднання шаблону (ріс.36) необхідно
вибрати ім'я файлу приєднуваного шаблону, після чого натиснути кнопку
Відкрити. У діалоговому вікні Шаблони і надбудови натиснути кнопку ОК.
![](36.GIF)
Мал. 36. Діалогове вікно Приєднання шаблону
Стиль створюють, як правило, на основі існуючого
оформлення фрагмента тексту. Фрагмент тексту, на основі оформлення якого
створюють стиль, потрібно виділити і виконати команду Формат - Стиль....
У діалоговому вікні Стиль (мал. 37) необхідно натиснути
кнопку Створити.... У діалоговому вікні Створення стилю (мал. 38) слідує в
полі Ім'я ввести назву стилю, поставити відмітку Додати в шаблон, після чого
натиснути кнопку ОК. У діалоговому вікні Стиль натиснути кнопку Застосувати.
![](37.GIF)
Мал. 37. Діалогове вікно Створення стилю
![](38.GIF)
Мал. 38. Діалогове вікно Зміна стилю
Для застосування стилю необхідно виділити фрагмент
тексту, відкрити список, що розкривається, Стиль панелі інструментів
Форматування і вибрати бажаний стиль, наприклад . Рекомендується мати стилі
всіх основних постійних і змінних реквізитів документа: 06-08, 15, 17,
19-21, 26.
При переоформленні (зміні) фрагмента документа,
оформленого із застосуванням стилю, рекомендується змінити цей стиль і для
інших фрагментів документа. Для зміни стилю необхідно виділити фрагмент
тексту, відкрити список, що розкривається, Стиль панелі інструментів
Форматування і вибрати бажаний стиль. У діалоговому вікні Перевизначення
стилю (мал. 39) відзначити даний стиль, використовуючи виділений фрагмент як
зразок, після чого натиснути кнопку ОК.
![](39.GIF)
Мал. 39. Діалогове вікно Перевизначення стилю |